Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité pour les candidats

Nous vous prions de lire attentivement la présente Déclaration de confidentialité. Il y est expliqué pourquoi, et comment, nous collectons vos données à caractère personnel, comment nous les protégeons, et combien de temps nous les conservons. Nous conservons vos données de la manière la plus sûre et sécurisée possible, nous les protégeons contre la perte, la divulgation et l’accès non autorisé, et nous traitons par ailleurs vos données à caractère personnel en conformité avec la législation applicable en matière de protection des données, et en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/67lruyt, du 27 avril 2016 (« RGPD »), en pratique également appelé GDPR (abréviation anglaise du General Data Protection Regulation).

Cette Déclaration de confidentialité est rédigée sous la forme d’une liste de questions et réponses.

  1. Qui va traiter mes données à caractère personnel ?

Les responsables conjoints du traitement de vos données à caractère personnel sont les entités juridiques suivantes (ci-après : The Bozz) :

THE BOZZ SA

Chaussée de la Hulpe 135a

1310 La hulpe

Afin de vous assister plus aisément en ce qui concerne vos droits quant à vos données à caractère personnel, les responsables conjoints du traitement ont désigné The Bozz comme point de contact central pour la communication d’informations au sujet de vos données à caractère personnel et pour l’exercice de vos droits (voir ci-après au point 8). Vous pouvez contacter The Bozz par e-mail à l’adresse info@thebozz.be ou par téléphone au 02/363.55.66.

  1. Pour quelle finalité et sur la base de quelle base légale mes données à caractère personnel seront-elles traitées ?

La finalité pour laquelle vos données à caractère personnel sont traitées est l’enregistrement de votre candidature pour un emploi au sein de notre entreprise, ce qui signifie que The Bozz traitera toutes les données nécessaires qui sont requises afin de pouvoir évaluer votre candidature en vue d’un potentiel recrutement.

Le traitement de vos données à caractère personnel est par conséquent nécessaire pour pouvoir prendre des mesures préalablement à la conclusion d’un contrat de travail, et ceci est dans l’intérêt légitime de The Bozz, à savoir l’intérêt de vous évaluer avant de décider de vous faire une offre d’emploi.

En cas d’évaluation positive et de décision de vous engager, nous utiliserons également vos données à caractère personnel pour préparer le contrat de travail.

En cas de décision de ne pas vous engager, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période bien déterminée (voir point 7), dans l’intérêt légitime de The Bozz, pour pouvoir vous contacter dans le futur si d’éventuelles opportunités futures correspondaient à votre profil et afin de sauvegarder les intérêts de The Bozz en cas de contestation éventuelle.

  1. Quelles catégories de données à caractère personnel seront-elles traitées ?

Les données à caractère personnel incluent toutes les informations qui vous concernent et sur la base desquelles vous pouvez être identifié(e).

Les données anonymes, qui ne permettent pas de vous identifier, ne sont par conséquent pas considérées comme des données à caractère personnel.

The Bozz collecte et traite les données que vous fournissez via le site internet relatif au recrutement, en complétant des formulaires et/ou en soumettant des CV et des lettres de motivation. The Bozz peut également collecter et traiter des données que vous avez partagées à l’occasion de contacts personnels et d’entretiens téléphoniques, par e-mail ou par courrier. Pour certaines vacances, The Bozz fait appel à des prestataires de services (par exemple un bureau de recrutement) et The Bozz traite également les données à caractère personnel qu’elle a reçues de ces prestataires de services.

Pour les finalités telles que mentionnées ci-dessus, le traitement de données à caractère personnel comprend :

  • des informations standards en lien avec votre identité (nom, prénom(s), adresse…) ;
  • des données personnelles (lieu et date de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse e-mail, langue, noms éventuels des membres de la famille qui travaillent chez The Bozz, …) ;
  • votre photo, si vous nous la communiquez volontairement (par exemple si elle est inclue dans votre CV) ;
  • des données relatives à votre expérience professionnelle (profil, données relatives à d’anciens employeurs, à la rupture des dernières occupations et au travail effectué, à des produits spéciaux, si pertinent pour la fonction : expérience avec un travail physique lourd …) en ce compris une enquête auprès de références si vous avez indiqué des références dans votre CV et si vous avez donné votre consentement à cet effet ;
  • des données relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations spéciales, …) ;
  • des données relatives à votre situation professionnelle actuelle (travailleur, indépendant, chômeur (indemnisé), inscrit auprès d’Actiris, du Forem, de VDAB, …) ;
  • la connaissance des langues ;
  • si applicable, si vous disposez déjà (ou non) d’un permis de travail et/ou d’un permis de séjour pour l’Espace Economique Européen (EEE) ;
  • d’autres données à caractère personnel éventuelles que vous nous avez communiquées au moment où vous avez postulé, en relation avec l’exercice de la fonction (si applicable, comment vous vous positionnez par rapport au travail du samedi, au travail du dimanche, aux horaires variables, quel est votre package salarial actuel et quelles sont vos attentes en matière de rémunération, quelles sont vos autres candidatures en cours, …) ;
  • toute autre donnée à caractère personnel (que celles susmentionnées) qui doit être traitée conformément à la loi.

Vous n’êtes pas obligé(e) de nous communiquer ces données. Si vous ne le faites pas, cela peut affecter vos chances de recrutement.

  1. Qui aura accès à mes données à caractère personnel ?

Les collaborateurs de The Bozz qui participent au recrutement et à la sélection, le chef du recrutement et le directeur auront accès à vos données à caractère personnel sur une base de strict « need-to-know », pour les finalités susmentionnées. De même, les collaborateurs qui prêtent assistance auront également accès à certaines données à caractère personnel (par exemple les collaborateurs du centre de contact, et certains collaborateurs IT).

Nous n’envoyons pas vos données à d’autres parties, avec la possible exception d’un centre d’évaluation, etc. ou de toute autre partie pertinente pour le processus de recrutement (par exemple l’agence d’intérim dans le cadre d’une vacance temporaire au sein de The Bozz si vous avez déjà postulé directement auprès de The Bozz par le passé).

  1. Mes données à caractère personnel sont-elles transmises en dehors de mon pays de résidence ?

Vos données à caractère personnel sont conservées en Belgique.

Nous prenons les mesures nécessaires[1] afin d’assurer que vos données à caractère personnel soient traitées de manière sécurisée, en conformité avec cette Déclaration de confidentialité et avec la législation européenne. Vous pouvez demander une copie des mesures que nous avons prises en vous adressant au Centre de Contact du Personnel.

  1. The Bozz va-t-elle faire usage d’un processus de décision automatisée ?

Les décisions automatisées sont définies comme des décisions relatives à des individus, qui sont prises uniquement sur la base d’un traitement des données automatisé, et auxquelles des conséquences juridiques sont liées, ou qui affectent les personnes concernées d’une manière significative.

The Bozz pose comme principe qu’elle ne prend pas de décisions automatisées telles que décrites ci-dessus. The Bozz ne base pas sa décision de vous engager uniquement sur la base d’un traitement automatisé de vos données à caractère personnel.

Pour un certain nombre de fonctions, vous ne pouvez pas continuer à postuler sur le site de recrutement, et ce, sur la base de la réponse que vous avez indiquée pour une question relative aux conditions de travail inhérentes à ces fonctions. Par exemple, pour la fonction de préparateur des commandes au sein du centre de distribution, travailler selon un régime à deux équipes est nécessaire pour l’exécution du contrat de travail. Si vous postulez pour cette fonction et indiquez la réponse « non » sur le site de recrutement à la question de savoir si vous souhaitez travailler selon un régime à deux équipes, vous ne pourrez pas postuler pour cette fonction. Vous pouvez néanmoins postuler pour d’autres fonctions.

  1. Combien de temps mes données à caractère personnel seront-elles conservées ?

Nous conserverons vos données à caractère personnel le temps nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus.

Si la candidature ne conduit pas à une relation de travail, vos données à caractère personnel seront conservées pendant cinq ans après la fin de la procédure de recrutement, pour les finalités décrites ci-dessus au point 2.

  1. Quels droits puis-je invoquer concernant le traitement de mes données à caractère personnel par The Bozz ?

Vous avez le droit de contacter The Bozz à tout moment si vous avez besoin d’une assistance quelconque lorsque vous posez votre candidature, ou pour la gestion de vos données à caractère personnel. Vous avez en outre le droit de contacter The Bozz à tout moment pour les demandes suivantes :

  • l’accès à vos données à caractère personnel. Cela comprend également le droit d’en demander une copie. Vous pouvez consulter vos données en vous connectant sur le site du recrutement ;
  • la rectification de vos données à caractère personnel, en ce compris le droit de compléter les données inexactes, si les données conservées étaient imprécises. Vous pouvez également procéder à cette rectification en vous connectant sur le site du recrutement ;
  • l’effacement de vos données à caractère personnel dès qu’il n’existe (plus) aucune base légale pour les traiter ;
  • la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Vous avez à tout moment le droit de vous opposer aux traitements mentionnés au point 2 pour lesquels The Bozz s’est basée sur un intérêt légitime.

Ces droits ne sont pas absolus : The Bozz pourrait avoir des raisons de ne pas répondre / ou de répondre partiellement à votre demande.

Pour les données qui ne sont pas consultables via le site du recrutement et pour l’exercice de votre droit à l’effacement de vos données, à la limitation ou d’opposition, vous pouvez vous adresser au Contact Center Personnel à l’adresse e-mail info@thebozz.be ou par courrier à l’adresse mentionnée ci-dessus.

Vous avez par ailleurs également le droit – si vous pensez que The Bozz n’a pas agi conformément à la législation relative à la protection des données – d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données.

  1. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Déclaration de confidentialité à tout moment, dans les limites imposées par la réglementation applicable en matière de vie privée et de protection des données. Afin d’être tenu au courant des éventuelles modifications, nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page.

Cette Déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 20 septembre 2020.

[1]  Telles que les clauses contractuelles standard mentionnées à l’article 46 du RGPD.